检验科来访人员管理

检验科经常会有一些受访者，因各种原因需要进入实验室内部。那么问题来了，我们的日常工作中，该如何管理这部分外来人员呢？

打开我科室的SYCHL-CX-2019 程序文件，其中第一个文件就包含了这部分内容。《保密工作控制程序》其中4.4.2十分明确的写明了，检验科对进入受控区的人员实施登记管理，填写《检验科来访人员登记表》。

那么问题来了，难道我们要派一名专人，来负责实验室的出入监管，并叮嘱他们填写《登记表》。即便这样可以，我们一段时间后，也会被那种潦草的字迹、错误的来访日期时间，，错误的来访理由折磨的半死。这个来访人到底是谁？联系的是谁？什么时候来的？干什么来的？最后会发出灵魂考验，这个人真的来过吗？

下面展示我科室近一年来，外来人员登记情况，截止目前共204人次。联系我科室的老师分布情况如下，其中急诊实验室占比最多，达28.4%。而来访的缘由，主要是仪器保养维护，占比40.2%。当然还包括来访的时间，来访人，都非常准确的收集到了系统中，十分精确。

是如何办到的呢？我设计了一个二维码，让来访人，通过二维码扫码的方式填写登记，这样登记的信息再，经过被访问的老师确认，我们就可以得到一条，电子化的来访记录，对来访人和被访人都是双赢的策略，真香。

接下来，我简单说一下我是如何实现这样的功能的。您可以在百度中搜索金山表单，然后点击新建表单，空白表单，选择提交的字段，如果是名字，就选填空题，如果想让对方选择，就可以选选择题，并设置好选项，提交，一份电子版的《外来人员登记表》就完成创建。

点击邀请填写，生成二维码图片，并放置到word中，再写上一些来访扫码的说明，打印出来贴到门口即可，来访人员就可以通过扫码来填写登记了。

当然上面的表单创建过程、如何设计选项，都要花一些小心思。

我弄的这个小功能已经运行快2年时间了，作为科室管理中的一个非常小的小环节，无论是日后统计、还是调取查询记录，都是特别方便。

通过了15189的实验室，都知道，在程序文件中，涉及到N多规定、N多的记录。有一句话叫、写你所做、做你所写。一项繁琐的、不利于双方执行的条款，必将会导致整个体系的运行失败。如何按要求执行，并寻求一种准确、高效、便捷的方式来执行，是这套体系文件能否持续、有效执行的关键。

我们为什么不把有限的精力更多的放在，专研技术、质量管理、教学、科研课题中，它不香吗？

希望我的这个小例子能给各位同行们一点点提示。

如果您觉得我的这个方法比较好，也可以把这个视频转发到您科室的相关人员，让年轻的同事研究一下。同时有好的建议和想法，也可以和我联系，我们一起探讨检验这些事儿。