HR助手主要解决问题

检验科人员的管理,培训计划、实施、培训签到、培训考核、评估等一系列的问题。

这也是很多实验室,在做15189认可过程中,比较混乱的地方,尤其是人员多达上百人的科室,人员档案资料更新、培训产生的大量的纸质材料、培训签到、考核答题等混乱的手写问题,枯燥的考核评判过程,都对于科室管理产生的极大挑战。

鉴于以上等原因,我开发的这款HR助手,可以很方便的解决以上所有痛点。如果您有15189认可需求,我十分推荐您留意一下哦。

下面就跟着我的视角,让我来演示一下,它的实现过程吧。

注册

如果您是第一次使用本软件,需要您下载、并注册一个账户,系统将为您的账户赋予最高权限,所以请认真填写注册项。

登录

使用刚刚注册过的用户登录HR助手后,您可以发现在软件下部的标签,按CNAS-CL02的管理要素,对于5.1人员部分,进行了细致的划分。
那么我们一个一个来看一下吧。

对了,在正式使用软件前,还需要对其进行科室设置,我们点击图表-科室管理,按照软件的标签内容,进行依次的填写,并保存即可。

来访人员登记

切换到该标签,这里记录了您科室的来访人员的情况,并且非常详细的记录了基本的信息,例如来访时间、来访者、陪同者、来访缘由等。

那么如何收集到这些信息呢?
我们只需要在空白处右键,就会发现生成二维码的菜单项,我们可以把这个二维码贴到科室的入口。这样外来人员就可以通过微信扫码来提交来访信息了。

相比之前用金山表单,我进行了进一步深度优化,欢迎体验哦。

当提交后,信息会被收集到您的账户中,当然也可以生成Excel数据,方便进一步的统计和处理。

人员记录

人员电子档案,我相信是所有检验科必备的功能,其中内容多达百余项,这种细致程度绝对是开发者的噩梦。

HR助手从姓名、电话等基本资料,到工作组,任职情况、科研、外出学习、教学、健康报告等,都给予了非常详细的记录。

并且对于上传头像或者附件,我也单独开发了一个专用控件,您可以直接把图片或者PDF等文件,拖拽到该控件中,即时预览效果,实现极致的用户体验。

除此之外,软件还内置了生成纸质版档案的功能,我们在人员名单列表中,右键,就可以弹出对应的菜单,选择生成简历,就可以生成选择的人员档案word版本。

人员名单支持按名字导入,也可以批量导入,通过预设的excel信息,进行导入,不过更多的内容还是需要我们手工维护的,您可以通过邀请填写的功能,让科内老师对自己的信息进行维护,也是十分方便的。

下个视频,我将对HR助手的,培训计划、培训的实施考核等内容继续介绍,我是检验大叔,我们下个视频见吧!

上一个视频,我演示了如何通过《检验科HR助手》进行外来人员管理、和科室人员电子档案的建立。

同时,我们可以对不同的人员进行权限编辑,例如科主任的权限、组长的权限,组员的权限,再根据不同的当前工作组,可管理本组人员信息,控制权限范围。

今天我们继续看一下,针对人员培训方面的流程,如:培训计划、培训实施、培训考核等一系列问题。

按ISO15189要求,定期培训考核、评估,这个环节几乎贯穿了检验科所有工作流程,例如:全员的培训、科室骨干培训、年轻员工的培训、形态学培训、新员工的培训、工作组内培训等等。《HR助手》预设了11种人员组合,轻松应对各种大小培训、实现分层次培训。

好了,那我们就一起来看一下培训的操作流程吧。一般情况下,我们在年初,对本年度的培训做出计划,包括各种外部培训会议、科室、组内的培训,都可以录入到软件中。

对于具体的培训,从计划到执行,我们可以分为三个阶段:计划、实施、考核。

培训计划

我们可以提前统一录入,也可以临时添加计划,当临近预定日期时,我们可以右键点击该计划,生成培训通知,预告相关人员。

培训签到

以往的培训签到都是大家抢一个签到表,参会时间不确定,手写字体潦草,不清晰等很多弊端,本软件实现了微信扫码签到的功能,方便快捷,彻底解决以上所有问题。
当培训准备开始时,可以右键点击该计划,点击-执行培训考核,设置好基本信息、培训的时间、地点、考核形式、考核对象等。之后,切换到【515人员培训考核】栏目,刷新一下,右键点击该培训实施项目,生成培训签到的二维码,我们可以把这个二维码,张贴在培训会场入口,让参会人员扫码签到。

培训考核

按CNAS的要求,培训是必须带考核的,但形式可以有多种,例如采用口头形式。不过为了让各位老师能够阅读一些应知应会的内容,本软件实现了微信扫码、阅读、答题的功能。
在培训结束后,编辑该培训项目,上传培训的照片、主讲人的课件、录入考核试题等,并生成培训考核的二维码,发布到群里,让培训人员进行识别二维码答题。

接到二维码的老师,如何答题呢?
当组织者发送了答题的二维码后。那么我们可以点击放大这个二维码,识别二维码。进入答题界面。
首先,输入手机号码,系统识别出来的信息正确无误,则进入答题,阅读后选择答案、提交试卷、完成考核。同时系统将自动记录考核的时间、考核分数等信息。
之后,可以在《HR助手》中,观察到签到、考核的情况,以及再次提醒通知未考核的人员。

经过我的演示,您可以发现,《HR助手》具有非常友好的用户体验,无论是培训的组织者、还是培训的参与者,可以轻松排除干扰,让双方更关注培训内容本身,极大的提升培训效率,更重要的是他实现了培训的全流程电子化,并轻松实现分层次培训,小到几个人的培训,大到上百人的培训,均可以轻松应对,对培训照片、培训课件、签到、答题等均可以详细记录。

所以我觉得从检验科的管理角度来讲,是一款必备软件。喜欢的话可以试试哦。

对了,之前打算做的人员评估的内容,我去掉了,因为评估流程太复杂了,各医院的情况也复杂,而且使用频率并不是很高,我的脑力不足,所以等日后有统一标准再议吧。

说了这么多内容,检验科HR助手在哪里下载呢?

现发布内测,检验科HR助手下载链接:前往下载 ,前期bug比较多,请保持即时在线升级。